Juhlatila, catering… Mitä juhlien järjestäminen kustantaa?
Tämä Juhlatila, catering… Mitä juhlien järjestäminen kustantaa? -artikkeli on toteutettu kaupallisessa yhteistyössä Hurma Tuotanto Oy:n kanssa.
Synttärit, nimpparit, rippijuhlat, päättäjäiset, häät. Monella perheellisellä tuntuu olevan vähän koko ajan joku juhla järjestettävänä, varsinkin jos lapsia on paljon. Oletko koskaan ajatellut ulkoistaa juhlien järjestämistä? Kuinka paljon maksaa esimerkiksi juhlatila ja catering? Mitä muuta pitää ottaa huomioon?
Käytä laskuria!
Hurma Tuotannon sivuilta löytyy hauska laskuri, jolla voit hyvin helposti laskea arvion juhliesi kokonaiskustannuksista vain muutamalla klikkauksella. Kokeile ja kerro tuloksesi!
Harvalla ihmisellä, jos ei ammatikseen juhlia järjestä, on hyvää käsitystä siitä, paljonko juhlien järjestäminen voi maksaa.
Itse suunnitelen seuraavaksi omia 30-vuotisjuhliani. Kokeilin laskuria ja aivan käden käänteessä minulla oli jo valmis suunnitelma juhliini.
Valitsin juhliini:
- Juhlatilaksi Villa Rulludin huvilan. (Esittelen Hurmatuotannon juhlatilat artikkelin lopussa.)
- Ohjelmaksi DJ:n.
- Ateriavaihtoehdoksi illallisbuffetin.
- Ajankohdaksi arki-illan, joka on viikonloppua edullisempi.
- Tilaisuuden päättymisajankohdaksi klo 00, jotta kerkeää myös jatkoille ennen kuin ravintolat sulkeutuvat.
- Henkilömääräksi 40.
Kustannusarvio juhlille näillä spekseillä oli 4 120€. Jos summan leikkaa osiin niin ei mielestäni yhtään paha. Summa sisältää seuraavat:
- Juhlatila klo 00 asti.
- Huonekalut, pöytäliinat ja servietit.
- Ateriakokonaisuus ja jälkiruoka, kahvi/tee 40 henkilölle
- Astiat
- Tarvittava henkilökunta catering-palveluiden hoitamiseksi
- Äänentoisto puheita ja DJ:tä varten.
- Levymusiikkia koko tilaisuuteen.
- Tunnelmavalaistus.
- Valkokangas ja videotykki.
- Tilan isäntä/-emäntä paikalle koko tilaisuuden ajaksi.
Katso tästä ammattilaisen to do -lista juhlien järjestämieen. Pidä huoli, että ainakin nämä kohdat ovat hoidossa.
- Valitse ja varaa juhlatila.
- Kutsu vieraat.
- Suunnittele menu ja muut tarjoilut.
- Luo aikataulu tapahtumalle.
- Valitse seremoniamestari.
- Suunnittele juhlien ohjelma.
- Tee checklist, jossa on listattuna kaikki muistettavat pienet yksityiskohdat.
- Siivous, tavaroiden hakeminen/palauttaminen, muut juhlan jälkitoimet.
Tarkemmat vinkit löydät täältä: Check-list juhlien järjestäjälle.
Juhlatila M6
Jos etsit juhlatilaa Helsingin keskustasta, on Juhlatila M6 ehdottamasti varteenotettava vaihtoehto.
M6 on unelmien juhlatila. Esimerkiksi näihin M6 soveltuu hyvin: häät, syntymäpäivät, pikkujoulut, kokoukset ja muut yritystapahtumat. Koko juhlasalin pituisista suurista ikkunoista avautuu upea maisema Esplanadin puiston ja Tuomiokirkon suuntaan.
M6 on unelimen juhlatila. Sen vahvuuksia on hyvä sijainti, omat juomat ja juhlien järjestämisen helppous. Hurma Tuotanto hoitaa tarvittaessa kaiken alusta loppuun.
Lue lisää paiksta täältä: Juhlatila M6
Espoon Talli
Espoon talli on vanhaan talliin rakennettu tunnelmallinen juhlatila, johon mahtuu helposti jopa 150 henkilöä. Se on idyllinen miljöö esimerkiksi häille, mutta tila muuntautuu hyvin myös muihin tapahtumiin sekä juhliin. Juhlatila sijaistee Espoossa Suomenojalla, jonne pääsee kätevästi myös julkisilla. Helsingin suunnasta Länsiväylää pitkin autolla on vain 20 minuutin matka kohteeseen.
Tallilla on mahdollisuus varata lisähintaan myös ihastuttava tallivintti sekä Alvarin sauna.
Lue Espoon tallista lisää täältä: Juhlatila Espoon Talli
Villa Rullud
Villa Rullud on minulle henkilökohtaisesti ihanan nostalginen paikka. Juhlia en ole koskaan siellä järjestänyt, mutta muistan lapsuudesta lukuisia kertoja kun uimisen jälkeen käytiin ostamassa kahvilasta jätskit. Kahvila oli ainakin muutaman vuoden kiinni ja hihkuinkin onnesta kun näin sen jälleen auenneen.
Juhlatilojen lisäksi huvilalla on kahvilaan liittyvää toimintaa kuten lautapeli-iltoja, ja siellä toimii myös mielenkiintoinen Espoon kaupungin Huvila Museo. Kesäaikaan kahvila on joka päivä auki, mutta elokuusta lähtien vain museon aukiolopäivinä eli joka kuukauden ensimmäisenä sunnuntaina.
Kahvilasta ja huvilasta näet paljon kuvia ja tietoa Rulluddin Instagram-tililtä:
Villa Rulludin pullat ovat aivan ihanan pehmeitä! Olemme useasti perheen kanssa käyneet ensin uimassa läheisellä uimarannalla ja sitten joko lounaalle, välipalalle tai iltapalalle Rulludiin.
Kahvilasta saa vuokrattua Mölkyn tai Petankkipelin 2 €:n vuokrahinnalla.Lue lisää huvilasta täältä: Juhlatila Villa Rullud.
Lue myös:
